서울갤러리 대관 운영규정

제정 2013.  1. 30.

개정 2015. 11.  2.

개정 2018. 10.  4.

개정 2019.  5.  2.

개정 2019. 12. 31.

개정 2020.  3. 18.

개정 2021.  1.  4.

개정 2022.  7. 22.

개정 2024.  1.  1.

전부 개정 2026.  1.  1.

제1조(목적)

이 규정은 서울특별시 서울갤러리 운영 및 관리 조례에 근거하여 ㈜인사이트모션(이하 ‘운영사’이라고 한다)이 서울특별시(이하 ‘시’라고 한다)로부터 대행 운영하는 서울갤러리 대관 운영에 관한 제반 사항 규정을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

① ‘서울갤러리’라 함은  도시홍보, 시민 참여와 소통, 문화체험 등을 위해 서울특별시청사에 설치한 복합문화시설을 말한다.

② ‘대관’이라 함은 서울갤러리 내 각 공간의 사용을 운영사로부터 허가받아 전시, 공연, 행사 등을 진행하는 행위를 말한다.

③ ‘대관자’라 함은 제6조에 따라 운영사로부터 대관허가를 받은 자를 말한다.

제3조(대관의 범위)

대관이 가능한 공간 및 시간은 서울갤러리 홈페이지(http://www.seoul.go.kr/seoulgallery) 내 대관안내 항목에서 별도로 공지한다.

제4조(대관료)

① 운영사는 수익자 비용부담의 원칙을 적용하여 대관자에게 대관료를 징수할 수 있다.

② 서울갤러리 공간별 대관료는 시설유지비, 감가상각비, 인건비 등 원가요인과 운영의 목적을 고려하여 서울시가 감정평가 산정한 금액을 기준으로 정한다.

③ 공간별 대관료는 감정평가에 따라 확정된 붙임1의 서울갤러리 공간별 대관료를 따른다.

④ 대관자는 운영사가 지정한 계좌로 사용일 10일 전까지 제3항에 따른 대관료를 일시불로 납부하여야 한다. 다만, 대관자에게 부득이한 사유가 있는 경우에는 사용일 전일까지 대관료를 납부하여야 한다.

제5조(대관료 감면)

국가나 다른 지방자치단체가 주최․주관하는 행사인 경우 대관료를 면제할 수 있다.

제6조(대관허가 절차)

① 대관은 신청시기에 따라 정기대관, 수시대관으로 구분한다.

② 정기대관은 매년 상·하반기에 서울갤러리 공간지원사업 행사 또는 시 주관 행사 등의 다음 반기 대관일정을 확정하기 위해 진행하며 대관신청자는 이메일 또는   전자공문을 통해 신청한다. 다만, 정기대관은 서울갤러리 전체 대관 일수의 1/2을 넘을 수 없다.

③ 제1항에 의한 정기대관 이외에 수시대관을 허가받고자 하는 자는 다음 각 대관 공간별 지정된 플랫폼을 통해 대관신청을 할 수 있으며, 사용하고자 하는 날의 3개월 전부터 10일 전까지 신청할 수 있다.

1. 워크숍룸, 동그라미방, 회의실 1‧2(누구나 이용 가능) : 서울특별시 공공서비스 예약 시스템

2. 팝업전시장, 공연장(서울시, 서울시 산하기관) : 운영사에 이메일 신청

3. 회의실 3‧4(서울시) : 서울시 회의 예약 시스템

④ 프로그램의 지속성을 위해 월 4회 이내로 신청할 수 있다.

⑤ 제2항에 따른 대관신청 시 별지 제1호 서식의 대관허가신청서를 작성하여 제출하여야 한다.

⑥ 정기대관과 수시대관 모두 시․운영사 실무회의를 통해 대관허가를 심사한다.

제7조(대관허가 기준)

① 운영사는 대관허가신청서가 접수된 순서에 따라 대관허가 심사절차를 진행하며, 목적의 적합성․일정의 수용 가능성․행사 내용의 예술성 등을 감안하여 허가 여부를 결정한다.

다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당될 때에는 대관허가를 거부할 수 있다.

1. 서울갤러리 운영 목적 또는 다른 법령 등에 위배되는 내용의 대관을 신청하는 경우

2. 과도한 시설물의 설치로 서울갤러리 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나

기타 서울갤러리의 관리, 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

3. 서울갤러리 운영에 있어 방호 및 안전에 문제가 있거나 소음, 소란, 선동 등으로 타 행사를 방해할 우려가 있는 경우

4. 미풍양속 및 사회 질서에 어긋나는 목적의 행사를 진행하는 경우 (정치적인 의도의 행사,

종교의 선교행사, 반사회적 목적의 행사 등)

5. 상품, 유료 서비스의 홍보와 판매를 주된 목적으로 하거나, 영리목적의 유료 대관

행사의 경우. 다만, 주된 목적이 공익적인 행사로서 불특정 다수 시민들이 수혜를

받으며 부수적으로 판매 및 이용료 징수가 필요한 경우에는 허가할 수 있다.

6. 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않았거나 대관권한을 타인에게

전대한 경우

② 운영사는 대관을 허가함에 있어 합리적인 공간운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을  부과하거나 신청인의 의견을 들어 대관 기간 및 내용을 조정할 수 있다.

제8조(대관허가 취소 및 계약 해지)

운영사는 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 대관허가 취소 및 계약 해지를 할 수 있으며,    이 경우 대관료 반환은 제11조 제2항을 준용한다.

1. 대관허가 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌거나, 사용 내용에 중대한 변경 사항이 있을 때

2. 대관허가시 지정한 기일 내에 계약을 체결하지 않거나 대관료를 납부하지 않을 때

3. 대관자가 대관허가 받은 사항을 타인에게 양도하거나 전대하였을 경우

4. 서울갤러리 공간별 사용수칙과 대관계약에 위배되는 행위에 대한 운영사의 개선 지시를 이행하지  않았을 경우

5. 과도한 시설물의 설치 등 서울갤러리 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 서울갤러리의 관리, 유지상 부적절한 상황이 발생한 경우

6. 서울갤러리 운영에 있어 방호 및 안전에 문제가 있거나 소음, 소란, 선동 등으로 타 행사를  방해하는 경우

제9조(대관 계약의 체결)

① 대관허가를 통보받은 자는 단체의 사용인감과 사업자등록증 사본(또는 대표자/ 개인의 사용도장과 주민등록증 사본)을 지참하고 별지 제6호 서식의 대관계약서를 2부 작성하여 제출하여야 한다.

② 대관계약서를 별도로 작성하지 않더라도 대관자의 대관 신청과 운영사의 대관허가 통보, 대관료의 납부로 대관계약을 갈음할 수 있다.

제10조(대관기간 연장)

서울갤러리 대관기간을 연장하고자 하는 경우, 대관자는 별지 제5호 서식의 대관허가 연장신청서를 작성하여 연장 예정일 전까지 운영사에 제출하여야 하며, 운영사는 대관 현황을 확인하여 가능 여부를 판단한 후, 그 결과를 대관자에게 통보한다.

제11조(대관계약 취소)

① 대관자는 별지 제4호 서식의 대관허가 취소신청서를 제출하여 계약된 사용일의 일부 또는 전체를 취소할 수 있다.

② 대관자가 대관허가 취소신청서를 운영사에 제출한 경우 다음의 각 호의 구분에 따라 대관료의 전부 또는 일부를 반환한다.

1. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우, 또는 사용일로부터 최소 15일 이전에 대관을 취소하는 경우(100% 반환)

2. 사용일 14일 이전부터 7일 이전까지의 기간 동안 대관을 취소하는 경우(80% 반환)

3. 사용일 6일 이전부터 1일 이전까지의 기간 동안 대관을 취소하는 경우(60% 반환)

4. 사용기간 중 남은 기간에 대하여 대관취소 신청을 하는 경우(남은 일수의 50% 반환)

제12조(사용내용 변경)

대관자는 계약내용에서 중대한 변경이 있을 경우 계약된 사용일로부터 15일 이전에 운영사에 별지 제3호 서식의 대관허가 변경신청서를 제출하여 사전에 허가를 받아야 한다. 운영사는 변경 내용의 경중을 심의하여 대관허가를 취소 또는 제한할 수 있다.

제13조(시설 및 설비변경 금지)

① 대관자는 서울갤러리 내에 현수막, 홍보 안내물 및 가설물의 설치 또는 특수한 장비의 반입에 대하여 운영사의 사전 허가를 받아야 한다. 허가받지 않은 설치물과 장비는 운영사에서 임의로 철거할 수 있다.

② 대관자는 대관 사용 종료 후, 또는 운영사의 요청이 있을 경우 즉시 설치물을 철거하여야 하며, 설치 및 철수로 인해 서울갤러리의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 한다.

③ 운영사는 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우 임의로 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담한다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 운영사는 책임을 지지 않는다.

④ 운영사는 위 제2항 및 제3항의 목적달성을 위해 필요한 경우 사전에 대관자로 하여금 예치금을 납부하게 할 수 있다.

⑤ 대관자는 운영사의 사전허가 없이 서울갤러리 내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없다.

제14조(사용권 양도 및 전대 금지)

대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관허가 또는 계약체결 후 공동주최, 주관, 후원 등 대관사용 주체에 대한 변동사항이 발생하는 경우에는 운영사의 사전 허가를 받아 시행할 수 있다.

제15조(관리 의무 및 손해배상)

① 대관자는 대관 시설과 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재 예방에 최선을 다해야 한다.

1. 대관 시설과 설비에 대한 원상복구의 의무.

2. 화기 사용 금지의 의무.

3. 서울갤러리 운영 시간 및 준비와 철수를 포함한 대관 이용시간 엄수의 의무.

② 대관자는 다음과 같은 행위를 하여서는 안 된다.

1. 과도한 전기사용 및 음향 사용으로 타 이용자의 서울갤러리 사용을 방해하는 행위.

2. 서울갤러리 내에서 음식물을 취사 또는 조리하거나 사전에 협의되지 않은 다량의 음식물을 반입하는 행위

3. 서울갤러리 내 협의하지 않은 물품 반입 및 승객용 승강기를 이용한 화물 반입 등 타이용자의 서울갤러리 사용을 방해하는 행위

4. 사전 협의 되지 않은 유인물의 부착 및 설치 행위

③ 대관자가 제1항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생시켰을 경우에는 지체 없이 그 손해를 배상해야 한다.

④ 대관자는 서울갤러리 홈페이지에 게시된 운영사가 정하는 서울갤러리 이용 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 발생된 안전사고에 대한 민․형사상 책임을 진다.

⑤ 대관기간 중(준비 및 철수기간 포함) 운영사의 고의 또는 과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 운영사가 손해배상 책임을 지지 않는다.

⑥ 대관자는 준비, 사용, 철수기간 중 발생하는 쓰레기를 직접 수거하고 반출하여야 한다.

제16조(변경규정의 적용)

이 규정 변경일 이전에 발생한 대관허가 및 계약에 대하여는 변경 전 규정을 적용한다.

제17조(이 규정에 정하지 않은 사항)

이 규정에 정하지 않은 사항과 규정의 해석에 관하여는 서울특별시 서울갤러리 운영 및 관리 조례 및 동 시행규칙, 관계 법령 또는 선량한 풍속 기타 사회질서 등 관례에 따른다.

제18조(규정 미숙지 및 규정 위반시의 책임)

① 이 규정의 미숙지 및 규정 위반으로 인해 발생하는 모든 책임은 대관자가 부담하며,

이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 대관자가 이를 배상한다.

② 규정 위반에 대한 서울갤러리의 시정 요청 불이행시 즉시 대관행사 종료 및 강제 퇴장에 응한다.

<붙임> 서울갤러리 공간별 대관료

서울갤러리 공간별 대관료

□ 대관 공간 현황 및 대관료

위치	공간명	전용면적(㎡)	부 대 시 설	용도	사용인원	시간당 대관료(원)
서울 갤러리 지하2층	워크숍룸	105.8	PC, 음향, 영상장비	세미나, 회의	60명	8,400
	동그라미방	73.2	PC, 음향, 영상장비	세미나, 회의	30명	5,800
	회의실1	34	PC, 음향, 영상장비	회의	12명	2,600
	회의실2	67	PC, 음향, 영상장비	회의	26명	5,400

※ 대관 시간에는 준비 및 철수 시간 포함을 원칙

※ 장비 사용 시 소모품 비용은 대관자 부담

※ 부가가치세 별도